سكرتير تنفيذي

اتحاد الإذاعات الإسلامية  (IBU) اتحاد متخصص تحت مظلة منظمة التعاون الإسلامي تدعو الأفراد المؤهلين تأهيلا مناسبا والذين ينتمون إلى البلدان الأعضاء في منظمة التعاون الإسلامي للترشيح لمنصب سكرتير تنفيذي
موقع الوظيفة: في مقر الاتحاد في مدينة جدة ، المملكة العربية السعودية.
لغة العمل         : العربية والانكليزية والفرنسية.
مسمى الوظيفة : سكرتير تنفيذي
 
والواجبات والمسؤوليات
إعداد جدول المواعيد و الخطة الأسبوعية  وتنسيق المقابلات الخاصة بالمدير العام
تسجيل البريد الصادر والوارد و تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات
التحضير و كتابة محاضر الاجتماعات توجيه الدعوات للمشاركين وتجهيز كل الوثائق و المستندات
حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل
 
المؤهلات والخبرة :
بكالوريوس تجارة او  نظم معلومات إدارية
التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة باحتراف
خبرة بأعمال السكرتارية لا تقل عن 7 سنوات ويفضل أن تكون هذه الخبرة مكتسبة في منظمات حكومية دولية.
إجادة إحدى اللغات الإنجليزية / العربية / الفرنسية. الأفضلية لمن يجيد أكثر من لغة
المهارات الشخصية في العمل في الثقافات المختلفة.
 الجنسية: أن يكون المترشح من مواطني إحدى الدول الأعضاء في منظمة التعاون الإسلامي
متطلبات أخرى: أن يكون الشخص مرشحًا من طرف دولته أو ألا يكون لدولته أي اعتراض على تعيينه.
 التأكد من تضمين السيرة الذاتية البيانات الشخصية الأساسية مثل تاريخ الميلاد وبلد الإقامة والحالة الاجتماعية وعدد الأبناء، إلخ
 
 
يرجى إرسال جميع الطلبات مع معلومات الاتصال والسيرة الذاتية إلى ايميل الاتحاد مع كتابة اسم الوظيفة  
ibu@ibuj.org
سيتم إخطار المرشحين فقط